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公司秘書是現代企業制度中的重要職位，協助企業有效率地管理，此外，也同時協助公司各部門遵守相關公司法規，以及向董事會提供法定要求的資訊，並使公司內部流程得以清楚明確，以減少董事會決議因程序瑕疵而產生無效或是得撤銷等狀況，保障交易安全及股東權益。先進國家如英國、美國、新加坡等國家為確保企業遵循法規、提昇董事會治理與運作效能，相關法令均要求公司要設置具有專業資格之公司秘書。

呈報周年申報表、更改公司名名稱、股份轉讓、增加註冊資本、分發股份、更改公司註冊地址/營業地址、任免董事及公司秘書、更改董事及公司秘書資料